Digitalisierung: die neue Software-Lösung KanzleiDrive

Liebe Mandant:innen,

Nach einer ersten Testphase mit ausgewählten Mandanten, wollen wir die Nutzung nun ausweiten. Die Software zeigte sich bisher im Test für unsere Mandanten und Mitarbeitenden als zeitsparend und praktisch. Sie ermöglicht es uns, Ihnen einige neue Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit anbieten zu können:

• Über ein gemeinsames Online-Ordner-System, können wir von allen Geräten jederzeit alle Arten von Dateien und digitalen Dokumenten mit Ihnen austauschen. In der Kanzlei haben wir eine direkte Schnittstelle zu unseren DATEV-Systemen, über die wir Auswertungen und Dokumente in KanzleiDrive hochladen können. Auf der anderen Seite können Sie diese einsehen und ebenfalls Dateien hochladen. Über jeden Internet-Browser oder die KanzleiDrive App mit Scan-Funktion.
• Über den gemeinsamen Aufgabenbereich, können gegenseitig Anfragen mit Anhängen ausgetauscht werden. Diese Funktion können Sie gerne ab jetzt statt Anruf oder E-Mail jederzeit nutzen, um uns Dokumente, Informationen und Anfragen schnell und einfach zukommen zu lassen. Für uns sind es von da aus nur wenige Klicks, um die von Ihnen übermittelte Nachricht und dazugehörigen Anlagen in unsere DATEV-Systeme zu übernehmen, um sie bestmöglich bearbeiten zu können.
• Auswertungen, Anschreiben, Bescheide und Kommunikation mit den Behörden, die postalisch oder digital in der Kanzlei für Sie ankommen, können Ihnen über KanzleiDrive umgehend zugestellt werden. Jetzt können Sie, wann immer es Ihnen zeitlich passt, über jedes Ihrer Geräte, ganz einfach in KanzleiDrive nachschauen, ob es Neuigkeiten von uns zu Ihren steuerlichen und betrieblichen Themen in unserer Beratung gibt.
• KanzleiDrive bietet uns die Möglichkeit, rechtsgültige, digitale Unterschriften auszutauschen, die den aktuellen rechtlichen EU-weiten Standards entsprechen und eine Originalunterschrift vollständig ersetzen können. So sind wir noch schneller in der Bearbeitung Ihrer wichtigsten Anliegen, die Ihre Freigabe und Unterschrift erfordern. Mit wenigen Klicks können Sie die bereitgestellten Dokumente von überall aus einsehen und digital signieren.