Umstellung auf digitale Kommunikation

Zentral wird hierbei das bereits zuvor vorgestellte Mandantenportal KanzleiDrive. Darüber können Dokumente jederzeit nachvollziehbar digital augetauscht und unterschrieben werden. Sollten Sie KanzleiDrive noch nicht nutzen, kommen Sie gerne auf uns zu, dann richten wir es für Sie ein. Alternativ kann der Versand per E-Mail erfolgen. Digitale Signaturen können auch in diesem Fall auch ohne eigenen Account vorgenommen werden.

Vorteile:

• Alles sofort abrufbereit
• Aufwand für Durcken und Scannen entfällt
• Dokumente, die Sie digital per E-Mail erhalten, können direkt weitergeleitet werden
• Unterschriften müssen nicht mehr physisch geleistet werden, sondern lassen sich von überall mit wenigen Klicks erledigen
• Bescheide können schneller geprüft und an Sie weitergeleitet werden, sodass mehr Zeit für ggf. notwendige Einsprüche verbleibt
• Große Datenmengen lassen sich schnell mit wenigen Klicks übertragen, anstatt sie in Ordnern zu versenden

Das bedeutet im Detail, Sie erhalten ab 2026 u.a. folgende Unterlagen digital von uns:

• Bescheide und sonstige Verwaltungsakte
• Anschreiben jeglicher Art
• Auszufüllende Formulare
• Dokumente auf denen Unterschriften zu leisten sind
• Auswertungen zu beauftragen Produkten
• Rechnungen
• Verträge
• Hinweis- und Informationsschreiben
• Marketingkommunikation

Sollten Sie weder über einen PC mit Internetzugang, ein Smartphone oder eine E-Mail- Adresse verfügen oder aus sonstigen Gründen den Versand aller weiterhin postalisch wünschen, melden Sie sich bitte rechtzeitig bei uns, damit wir Ihren Wunsch für die Umstellung berücksichtigen können.

Wir danken für Ihr Verständnis und freuen uns auf eine noch schnellere und bessere Kommunikation mit Ihnen in digitaler Form.